Die Weihnachtsfeier ist oft der einzige Abend im Jahr, an dem sich alle Abteilungen begegnen. Fotos helfen, das Eis zu brechen – wenn man es richtig anstellt.
12 Foto-Ideen für die Weihnachtsfeier
- Team-Foto-Challenge: Gemischte Teams lösen Aufgaben wie „Ein Bild mit jemandem aus einer anderen Abteilung“.
- Fotoecke mit Requisiten: Hintergrund, Ringlicht, Weihnachtsmützen. Günstiger als eine Fotobox – mehr dazu unter Fotobox-Alternativen.
- Ugly-Sweater-Galerie: Jeder Pullover bekommt ein Porträt, am Ende wird abgestimmt.
- Jahresrückblick-Wand: Ausgedruckte Bilder aus dem Jahr zum Anschauen und Ergänzen.
- Kinderfoto-Raten: Wer ist wer? Vorher Bilder einsammeln.
- Gemeinsame Galerie per QR-Code: Alle fotografieren mit dem eigenen Handy in eine private Galerie.
- Das Foto des Abends: Ein kleiner Preis für das beste Bild.
- Abteilungsporträts: Jedes Team stellt sich einmal kreativ auf.
- Wichtel-Momente: Das Gesicht beim Auspacken ist das beste Motiv.
- Slideshow am Ende: Die freigegebenen Bilder des Abends laufen auf dem Beamer.
- Standort-Gruß: Teams an anderen Standorten schicken ein Gruppenbild.
- Dankeskarte: Aus dem schönsten Gruppenfoto wird die Neujahrskarte.
Worauf sollte man beim Fotografieren im Unternehmen achten?
Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung, sondern gesunder Menschenverstand – bei Unsicherheit hilft eure Datenschutzbeauftragte oder euer Datenschutzbeauftragter.
- Kündigt in der Einladung an, dass fotografiert wird und wofür die Bilder gedacht sind.
- Wer nicht aufs Bild möchte, muss das ohne Erklärung sagen können.
- Interne Galerie und öffentliche Nutzung sind zwei verschiedene Dinge. Für Social Media oder die Website braucht ihr ein ausdrückliches Einverständnis.
- Gebt Bilder erst nach Prüfung frei und löscht auf Wunsch sofort.
- Legt fest, wie lange die Galerie besteht.
Wie sammelt man die Bilder?
Ein geteilter Laufwerksordner wird erfahrungsgemäß kaum genutzt. Einfacher ist ein QR-Code auf den Tischen: Mit Sammelmomente fotografieren alle direkt im Browser. Im Business-Paket für bis zu 500 Gäste könnt ihr Fotos moderieren, also prüfen, bevor andere sie sehen. Die Galerie ist privat, und die Bilder werden nach Ablauf der Speicherfrist automatisch gelöscht.
Aufgaben für die Team-Challenge
- Ein Bild mit jemandem, den du heute zum ersten Mal sprichst
- Drei Abteilungen auf einem Foto
- Die dienstälteste und die neueste Person im Team
- Stellt euer Firmenlogo mit Menschen nach
- Das beste Buffet-Foto
- Ein Gruppenbild, auf dem alle springen
- Die Geschäftsführung mit Weihnachtsmütze
- Das gemütlichste Eck der Location
Zeitplan
| Wann | Was |
|---|---|
| 2 Wochen vorher | Hinweis in der Einladung, Galerie anlegen |
| 1 Woche vorher | Karten mit QR-Code und Aufgaben drucken |
| Am Abend | Kurze Ansage nach der Begrüßung |
| Am nächsten Tag | Bilder prüfen, Galerie freigeben |
| Vor Ablauf | Bilder als ZIP sichern |
