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Für große Runden gebaut
Das Business-Paket ist für bis zu 250 Gäste ausgelegt – genug für Jahrgang, Eltern und Lehrkräfte.
Der letzte gemeinsame Abend
Ein Jahrgang.
Eine Galerie.
Nach dem Abiball gehen alle in verschiedene Städte – und die Fotos mit ihnen. Eine gemeinsame Galerie ist das Einzige, was vom Abend wirklich für alle bleibt.
Keine App. Kein Abo. Gäste brauchen kein Konto.
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Moderation durchs Orga-Team
Das Abiball-Komitee gibt Fotos frei, bevor alle sie sehen. So bleibt die Galerie auch am Montag danach noch vorzeigbar.
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Ein Jahr Zeit zum Herunterladen
Im Business-Paket bleiben die Bilder 365 Tage gespeichert – auch für alle, die erst Monate später daran denken.
- 250 Gäste
- 50 Fotos pro Gast
- 365 Tage Speicherung
- 89,99 € einmalig
Ein Abend, ein Jahrgang, tausende Fotos
Beim Abiball oder der Abschlussfeier fotografieren praktisch alle: Schülerinnen und Schüler, Eltern, Geschwister, Lehrkräfte. Die Bilder verteilen sich danach auf Stufenchats, Storys und private Alben – und spätestens nach dem Sommer, wenn alle in verschiedene Städte ziehen, kommt niemand mehr an sie heran.
Eine gemeinsame Galerie für den ganzen Jahrgang sammelt die Fotos, solange noch alle im selben Raum stehen. Der QR-Code kommt auf die Eintrittskarten, die Tische und die Leinwand neben der Bühne.
Gebaut für große Gästelisten
Das Business-Paket reicht für bis zu 250 Gäste mit je 50 Fotos und speichert die Bilder 365 Tage. Umgelegt auf den Jahrgang sind das meist deutlich weniger als ein Euro pro Person – ein Posten, der in jede Abikasse passt. Bezahlt wird einmalig, es gibt kein Abo.
Weil Gäste nur den Code scannen und direkt im Browser fotografieren, spielt es keine Rolle, wer welches Handy hat oder ob die Eltern in irgendeiner Gruppe sind.
Moderation, damit die Galerie für alle schön bleibt
Bei mehreren hundert Gästen landet auch mal ein Bild in der Galerie, das dort nicht hingehört. Das Orga-Team kann Fotos deshalb prüfen, bevor andere sie sehen. Teilt die Moderation am besten auf zwei oder drei Personen auf, die zwischendurch kurz reinschauen.
Nach dem Ball habt ihr ein ganzes Jahr Zeit, alle Bilder als ZIP herunterzuladen – etwa für die Abizeitung, das Jahrbuch oder das erste Stufentreffen.
Fotos auf dem Abiball sammeln: Schritt für Schritt
- Event anlegen und QR-Code erhalten. Ihr erstellt euer Event im Browser, wählt Farben und Begrüßungstext und bekommt sofort einen QR-Code samt Link. Das dauert nur wenige Minuten.
- Code verteilen. Druckt die Karte aus dem Editor in A4, A5 oder A6 und stellt sie auf dem Abiball auf die Tische – oder schickt den Link vorab in die Gruppe.
- Gäste fotografieren im Browser. Scannen, Datenschutzhinweise bestätigen, losfotografieren. Ohne App und ohne Konto. Bei schlechtem Empfang werden Aufnahmen zwischengespeichert und später hochgeladen.
- Galerie enthüllen und Fotos sichern. Ihr öffnet die Galerie sofort, zu einer festen Uhrzeit oder per Klick. Danach ladet ihr alle Bilder als ZIP herunter.
Den Ablauf im Detail findet ihr unter So funktioniert’s, alle Pakete unter Preise.
Möglichkeiten zum Fotosammeln im Überblick
Orientierung nach Nutzungsmöglichkeiten, kein Vergleich bestimmter Anbieter. Funktionen anderer digitaler Angebote und Cloud-Dienste hängen vom jeweiligen Dienst, Tarif und den Einstellungen ab. Prüft dazu die aktuellen Produktangaben. Bei Sammelmomente gelten die jeweiligen Paketgrenzen.
| Sammelmomente | Andere Anbieter | Einwegkamera | Cloud-Ordner | |
|---|---|---|---|---|
| Gäste brauchen keine App | Ja, im Browser | Angebotsabhängig | Ja, analoge Aufnahme | Angebotsabhängig |
| Ohne Telefonnummern der Gäste | Ja | Angebotsabhängig | Ja, analoge Aufnahme | Angebotsabhängig |
| Galerie erst später enthüllen | Ja, einstellbar | Angebotsabhängig | Fotos nach Entwicklung verfügbar | Angebotsabhängig |
| Begrenzte Aufnahmen | Ja, pro Gast-Session einstellbar | Angebotsabhängig | Durch Filmkapazität begrenzt | Angebotsabhängig |
| Gesammelter Foto-Download | Ja, freigegebene Fotos als ZIP | Angebotsabhängig | Digitalisierung erforderlich | Angebotsabhängig |
| Fotos prüfen vor der Galerie-Freigabe | Ja, ab Hochzeitspaket | Angebotsabhängig | Auswahl nach der Entwicklung | Angebotsabhängig |
| Automatische Löschung nach Frist | Ja, nach Paketfrist | Angebotsabhängig | Keine digitale Speicherung in der Kamera | Angebotsabhängig |
Tipps fürs Orga-Team
- Druckt den QR-Code auf die Eintrittskarten oder das Programmheft, zusätzlich zu den Karten auf den Tischen.
- Legt die Kosten auf den Kartenpreis um: Bei 300 Gästen sind das deutlich unter einem Euro pro Person.
- Bestimmt zwei Personen für die Moderation, damit die Freigabe am Abend nicht an einer Person hängt.
Häufige Fragen zu diesem Anlass.
Schafft das System so viele Leute gleichzeitig?
Uploads werden auf dem Handy verkleinert und bei Überlastung oder Funkloch automatisch erneut versucht, sodass keine Aufnahme verloren geht. Bei sehr großen Events kann es in Stoßzeiten etwas dauern, bis ein Foto hochgeladen ist.
Können Eltern und Lehrkräfte auch mitmachen?
Ja. Jeder mit dem QR-Code kann beitreten, bis das Gästelimit des Pakets erreicht ist oder ihr den Beitritt schließt.
Was ist mit peinlichen Fotos?
Mit aktivierter Moderation sieht der Jahrgang nur, was das Orga-Team freigegeben hat. Abgelehnte Fotos bleiben unsichtbar und können gelöscht werden.
Was kostet Sammelmomente für einen Abiball?
Bis 10 Gäste ist Sammelmomente dauerhaft kostenlos. Das Paket Business ist einmalig 89,99 € pro Event und deckt bis zu 250 Gäste mit je 50 Fotos und 365 Tagen Speicherung ab. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.
Wie kommen die Gäste an den QR-Code?
Über die Druckkarte aus dem Editor (A4, A5 oder A6), die ihr auf dem Abiball aufstellt, oder über den Eventlink, den ihr per Messenger oder mit der Einladung verschickt. Beides führt auf dieselbe Seite.
Brauchen die Gäste eine App oder ein Konto?
Nein. Gäste scannen den QR-Code, bestätigen die Datenschutzhinweise und fotografieren direkt im Browser ihres Handys. Es wird nichts installiert und kein Konto angelegt.