Die Gästebuch-Alternative

Das digitale Gästebuch für eure Hochzeit.
Worte und Fotos an einem Ort.

Das klassische Gästebuch liegt am Eingang, und am Ende stehen drei Einträge darin – meist von denselben Leuten, die ohnehin gern schreiben. Ein digitales Gästebuch kommt zu den Gästen an den Tisch: Ein QR-Code genügt, und jeder kann Glückwünsche hinterlassen, wann es gerade passt. Bei Sammelmomente liegen die Einträge direkt neben den Fotos eurer Gäste, in einer privaten Galerie.

Keine App. Kein Abo. Gäste brauchen kein Konto.

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Jeder Gast kann eintragen

Kein Buch, das herumgereicht werden muss. Gäste scannen den QR-Code mit der Handykamera und schreiben ihren Eintrag im Browser – ohne App und ohne Konto.

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Glückwünsche und Fotos zusammen

Das Gästebuch ist Teil eurer Eventgalerie. Wer etwas schreibt, kann im selben Moment Fotos machen – so gehören Worte und Bilder vom selben Abend zusammen.

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Einträge lassen sich korrigieren

Tippfehler oder spontaner Nachtrag um Mitternacht? Gäste können ihren eigenen Eintrag später bearbeiten oder löschen. Nichts ist durchgestrichen, nichts verschmiert.

Warum ein digitales Gästebuch mehr Einträge bekommt

Ein Gästebuch aus Papier hat ein einfaches Problem: Es liegt an einem Ort, und zu diesem Ort muss man hingehen. Zwischen Sektempfang, Essen und Tanzfläche vergessen das viele, und wer sich spät am Abend doch noch aufrafft, steht in der Schlange hinter drei anderen. Ein digitales Gästebuch dreht das um – es kommt über den QR-Code zu jedem Gast an den Tisch.

Dazu kommt: Viele Gäste schreiben lieber in Ruhe auf dem eigenen Handy als unter Beobachtung in ein offenes Buch. Die Einträge werden dadurch oft persönlicher und länger. Und wer am nächsten Morgen noch etwas ergänzen möchte, kann das tun, solange das Event geöffnet ist.

Gästebuch mit Fragen, Sprüchen und Fotos

Leere Seiten sind der häufigste Grund, warum Gäste nichts schreiben. Gebt deshalb auf der Tischkarte eine Frage oder einen Anfang vor: „Unser Rat für eure Ehe …“, „Die schönste Erinnerung an euch …“ oder „In zehn Jahren wünschen wir euch …“. Wer mag, schreibt einen Spruch oder ein kurzes Gedicht, wer es knapper mag, einen Satz.

Weil das Gästebuch bei Sammelmomente Teil der Galerie ist, gehören die Fotos automatisch dazu. Gäste können zum Eintrag ein Selfie am Tisch machen oder das Bild, das ihnen den Abend über am meisten gefallen hat. Nach der Feier habt ihr beides zusammen: was eure Gäste gesagt haben und was sie gesehen haben.

Digital oder Papier? Am besten beides

Ein gebundenes Gästebuch, ein Holzherz mit Unterschriften oder ein Fingerabdruck-Baum sind schöne Erinnerungsstücke. Als einziger Ort für Glückwünsche erreichen sie aber selten alle Gäste. Viele Paare nutzen deshalb das Papier für das Haptische und das digitale Gästebuch für die eigentlichen Worte und Fotos.

Wer später doch etwas zum Anfassen möchte, übernimmt die schönsten Einträge und Bilder in ein Fotobuch. Ladet dafür die Fotos rechtzeitig vor Ablauf der Speicherfrist als ZIP herunter.

Fotos auf eurer Hochzeit sammeln: Schritt für Schritt

  1. Event anlegen und QR-Code erhalten. Ihr erstellt euer Event im Browser, wählt Farben und Begrüßungstext und bekommt sofort einen QR-Code samt Link. Das dauert nur wenige Minuten.
  2. Code verteilen. Druckt die Karte aus dem Editor in A4, A5 oder A6 und stellt sie auf eurer Hochzeit auf die Tische – oder schickt den Link vorab in die Gruppe.
  3. Gäste fotografieren im Browser. Scannen, Datenschutzhinweise bestätigen, losfotografieren. Ohne App und ohne Konto. Bei schlechtem Empfang werden Aufnahmen zwischengespeichert und später hochgeladen.
  4. Galerie enthüllen und Fotos sichern. Ihr öffnet die Galerie sofort, zu einer festen Uhrzeit oder per Klick. Danach ladet ihr alle Bilder als ZIP herunter.

Den Ablauf im Detail findet ihr unter So funktioniert’s, alle Pakete unter Preise.

Möglichkeiten zum Fotosammeln im Überblick

Orientierung nach Nutzungsmöglichkeiten, kein Vergleich bestimmter Anbieter. Funktionen anderer digitaler Angebote und Cloud-Dienste hängen vom jeweiligen Dienst, Tarif und den Einstellungen ab. Prüft dazu die aktuellen Produktangaben. Bei Sammelmomente gelten die jeweiligen Paketgrenzen.

SammelmomenteAndere AnbieterEinwegkameraCloud-Ordner
Gäste brauchen keine AppJa, im BrowserAngebotsabhängigJa, analoge AufnahmeAngebotsabhängig
Ohne Telefonnummern der GästeJaAngebotsabhängigJa, analoge AufnahmeAngebotsabhängig
Galerie erst später enthüllenJa, einstellbarAngebotsabhängigFotos nach Entwicklung verfügbarAngebotsabhängig
Begrenzte AufnahmenJa, pro Gast-Session einstellbarAngebotsabhängigDurch Filmkapazität begrenztAngebotsabhängig
Gesammelter Foto-DownloadJa, freigegebene Fotos als ZIPAngebotsabhängigDigitalisierung erforderlichAngebotsabhängig
Fotos prüfen vor der Galerie-FreigabeJa, ab Paket „300 Gäste“AngebotsabhängigAuswahl nach der EntwicklungAngebotsabhängig
Automatische Löschung nach FristJa, nach PaketfristAngebotsabhängigKeine digitale Speicherung in der KameraAngebotsabhängig

So füllt sich euer digitales Gästebuch

  1. Druckt den QR-Code auf die Tischkarten und schreibt eine Frage dazu, zum Beispiel „Was wünscht ihr uns für das erste Ehejahr?“. Eine konkrete Frage bringt mehr Einträge als ein leeres Feld.
  2. Lasst die Trauzeugen das Gästebuch nach dem Essen kurz ansagen. Das ist der Moment, in dem die meisten Zeit und Lust zum Schreiben haben.
  3. Legt den Code zusätzlich an die Bar oder in die Fotoecke. Wer dort wartet, schreibt nebenbei ein paar Zeilen.
  4. Wer das Haptische liebt, kombiniert beides: ein kleines Buch für Fingerabdrücke oder Polaroids, das digitale Gästebuch für alle Worte und Fotos.

Häufige Fragen zu diesem Anlass.

Was ist ein digitales Gästebuch?

Ein Gästebuch, in das Gäste ihre Glückwünsche auf dem Handy schreiben statt auf Papier. Bei Sammelmomente öffnen Gäste es über einen QR-Code im Browser und sehen dort auch die Fotos der anderen Gäste.

Brauchen Gäste eine App für das Gästebuch?

Nein. Der QR-Code öffnet das Gästebuch direkt im Browser, auf dem iPhone wie auf Android. Gäste geben nur einen Namen an, ein Konto ist nicht nötig.

Wer kann die Einträge lesen?

Nur Gäste, die eurem Event über den geheimen Link beigetreten sind, und ihr als Gastgeber. Die Einträge sind nicht öffentlich im Internet auffindbar.

Ist ein digitales Gästebuch eine gute Alternative zum Gästebuch aus Papier?

Für Glückwünsche und Fotos ja: Es erreicht mehr Gäste, weil jeder vom eigenen Platz aus schreiben kann. Wer ein Erinnerungsstück zum Anfassen möchte, kann die schönsten Einträge und Bilder später in ein Fotobuch übernehmen.

Was kostet Sammelmomente für eine Hochzeit?

Bis 10 Gäste ist Sammelmomente dauerhaft kostenlos. Das Paket 300 Gäste ist einmalig 79 € pro Event und deckt bis zu 300 Gäste mit je 25 Fotos und 90 Tagen Speicherung ab. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.

Wie kommen die Gäste an den QR-Code?

Über die Druckkarte aus dem Editor (A4, A5 oder A6), die ihr auf eurer Hochzeit aufstellt, oder über den Eventlink, den ihr per Messenger oder mit der Einladung verschickt. Beides führt auf dieselbe Seite.

Praktische Tipps für Digitales Gästebuch

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