Ein QR-Code auf dem Tisch ist der einfachste Weg, an die Fotos eurer Gäste zu kommen: Handy draufhalten, fotografieren, fertig. Damit das am Abend wirklich funktioniert, kommt es auf ein paar Details an – von der Druckgröße bis zum richtigen Platz.
Was braucht man für einen Foto-QR-Code?
Ein QR-Code ist nur ein Link in Bildform. Ihr braucht also zuerst ein Ziel, an dem die Fotos ankommen: eine Galerie, die Uploads von Gästen annimmt. Ein Code, der nur auf einen Cloud-Ordner zeigt, funktioniert zwar technisch, verlangt von Gästen aber oft ein Konto. Besser ist ein Dienst, bei dem sich nach dem Scannen direkt die Kamera im Browser öffnet.
Schritt 1: Galerie anlegen
Bei Sammelmomente meldet ihr euch mit eurer E-Mail-Adresse an und legt ein Event mit Namen und Datum an. Dabei stellt ihr ein:
- wie viele Fotos jeder Gast machen darf,
- ob Gäste die Galerie sehen dürfen,
- wann die Galerie aufgeht: sofort, zu einer festen Uhrzeit oder per Klick.
Ein Event mit bis zu 10 Gästen ist kostenlos – ideal, um alles vorab zu testen.
Schritt 2: QR-Code erzeugen
Der QR-Code wird automatisch zu eurem Event erstellt. Ihr müsst keinen externen QR-Generator verwenden. Wichtig, falls ihr doch selbst einen Code baut: Nutzt einen statischen Code ohne Weiterleitung über Drittanbieter. Manche kostenlosen Generatoren deaktivieren ihre Codes nach einer Testphase – ausgerechnet dann, wenn die Karten längst gedruckt sind.
Schritt 3: Tischkarte gestalten
Eine gute Karte beantwortet drei Fragen in wenigen Wörtern: Was ist das? Was soll ich tun? Was passiert mit den Bildern? Bewährt hat sich ein Text wie:
Scannt den Code, macht Fotos von unserem Tag – alle Bilder landen in unserer gemeinsamen Galerie. Keine App nötig.
Im Karten-Editor von Sammelmomente setzt ihr eure Namen, ein eigenes Foto und die Farben eurer Papeterie ein und ladet die Karte als PDF in A4, A5 oder A6 herunter.
Schritt 4: In der richtigen Größe drucken
| Einsatzort | Empfohlene Code-Größe | Scan-Abstand |
|---|---|---|
| Tischkarte | mindestens 3 × 3 cm | 20–30 cm |
| Aufsteller an der Bar | 5 × 5 cm | bis 50 cm |
| Schild am Eingang (A4/A3) | 10 × 10 cm oder größer | 1–2 m |
Weitere Druck-Tipps:
- Dunkler Code auf hellem Grund. Gold auf Creme sieht edel aus, lässt sich aber schlecht scannen.
- Lasst rund um den Code einen hellen Rand frei.
- Mattes Papier vermeidet Spiegelungen im Kerzenlicht.
- Druckt eine Karte zur Probe und testet sie mit zwei verschiedenen Handys.
Schritt 5: Richtig platzieren und ansagen
Ein einzelnes Schild am Eingang wird übersehen. Stellt auf jeden Tisch eine Karte und zusätzlich eine an Bar, Fotoecke und Gästebuch. Den größten Effekt hat eine kurze Ansage: Bittet DJ oder Trauzeugen, den Code nach dem Essen einmal zu erklären. Wer seinen Gästen zusätzlich kleine Aufgaben gibt, bekommt noch mehr Bilder – Ideen dafür findet ihr in unserer Foto-Challenge mit 40 Aufgaben.
Häufige Fehler – und wie ihr sie vermeidet
- Code zu klein gedruckt: unter 2 cm Kantenlänge scheitern ältere Handys.
- Kein Test vor Ort: Prüft den Empfang in der Location. Sammelmomente speichert Aufnahmen bei Funklöchern zwischen und lädt sie hoch, sobald wieder Netz da ist.
- Zu spät aufgestellt: Die schönsten Gästefotos entstehen oft schon beim Sektempfang.
- Nach der Feier nichts gesichert: Ladet alle Bilder als ZIP herunter, bevor die Speicherfrist endet.
Welche Alternativen es zum QR-Code gibt, lest ihr im Vergleich Hochzeitsfotos von Gästen sammeln.
