Die Hochzeit ist vorbei, die Bilder trudeln ein: ein Download-Link vom Fotografen, Gästefotos aus der Galerie, dazu Videos per Messenger. Bevor daraus ein Fotobuch wird, braucht es Ordnung – und vor allem eine Sicherung.
Schritt 1: Alles an einem Ort sammeln
Legt einen Hauptordner an und darin Unterordner nach Quelle:
- Fotograf
- Gästefotos
- Eigene Handybilder
- Videos
Wenn ihr die Gästefotos über eine Galerie wie Sammelmomente gesammelt habt, ladet ihr sie als ZIP herunter. Wichtig: Tut das rechtzeitig. Die Bilder werden nach Ablauf der Speicherfrist automatisch gelöscht – im Hochzeitspaket nach 180 Tagen.
Schritt 2: Sichern nach der 3-2-1-Regel
| Kopie | Wo | Warum |
|---|---|---|
| 1 | Computer | Arbeitskopie |
| 2 | Externe Festplatte oder SSD | Schutz vor Defekt des Computers |
| 3 | Cloud oder Festplatte bei den Eltern | Schutz vor Diebstahl, Brand, Wasser |
Download-Links von Fotografen laufen oft nach einigen Wochen oder Monaten ab. Ladet die Bilder sofort in voller Auflösung herunter und verlasst euch nicht auf den Link.
Schritt 3: In drei Durchgängen sortieren
- Löschen: Unscharfes, Doppeltes, geschlossene Augen. Schnell und ohne Nachdenken.
- Markieren: Alles, was euch spontan gefällt, bekommt einen Stern.
- Auswählen: Aus den Sternen wählt ihr die Bilder für Fotobuch, Dankeskarten und Wand.
Plant dafür zwei Abende ein und macht es zu zweit – es ist der schönste Teil der Nachbereitung.
Schritt 4: Sinnvoll benennen
Eine Struktur nach Tagesablauf hat sich bewährt: 01 Getting Ready, 02 Trauung, 03 Gratulation, 04 Paarshooting, 05 Feier, 06 Party. So findet ihr auch in zehn Jahren alles wieder. Eine Motivübersicht nach Phasen bietet unsere Hochzeitsfotos-Checkliste.
Schritt 5: Das Fotobuch planen
- Umfang: 100 bis 150 Bilder auf 60 bis 100 Seiten sind ein guter Rahmen.
- Dramaturgie: Erzählt den Tag chronologisch.
- Mischung: Profi-Bilder für die großen Momente, Gästefotos für die Stimmung. Gerade die spontanen Bilder der Gäste machen das Buch lebendig.
- Ruhe: Ein starkes Bild pro Seite wirkt mehr als neun kleine.
- Format: Querformat oder Quadrat mit Layflat-Bindung eignet sich für Doppelseiten.
Schritt 6: Teilen und danken
Wählt 20 bis 30 Bilder für eure Gäste aus und verschickt sie mit der Dankeskarte. Achtet darauf, welche Bilder ihr öffentlich zeigt: Nicht jeder Gast möchte auf Instagram erscheinen.
Wie lange halten digitale Fotos?
Festplatten halten im Schnitt fünf bis zehn Jahre, USB-Sticks oft kürzer. Kopiert eure Sammlung alle paar Jahre auf ein neues Medium. Ein gedrucktes Fotobuch ist deshalb nicht nur schön, sondern auch die robusteste Sicherung.
Wie ihr beim nächsten Fest von Anfang an alle Bilder an einem Ort bekommt, zeigt der Vergleich Hochzeitsfotos von Gästen sammeln.
